带你吃透公文格式
带你吃透公文格式
申论揭秘

在申论考试中,很多考生由于没有机关工作的经验,担心自己写的公文不够专业。其实,在申论考试中,公文写作题就是披着“格式”外衣的综合题。

今天,小粉笔就带领大家吃透公文格式,把公文题的格式分全部收入囊中。


公文的一般格式

一般而言,公文的格式包括:标题、称谓和落款,其中,落款由发文机关(发文者)和发文日期组成。其构成如下:

标题

称谓:

......正文(空两格开始写)......

发文机关或发文者

发文日期


粉笔精析:

(1)标题

位置:首行居中。

三种写法:①关于“事由”的“文种”;②只写文种名称;③自拟有呼吁号召意味的标题,但标题中需明确体现出主题。

注意:作答时需根据具体文种的特点选择最适合的写法。一般情况下,较正式的书面公文,其标题也相对正式,通常采用写法①,即:关于“主题”的“文种”。

(2)称谓

称谓即主送机关,一般主送机关和发文机关相对应,主送机关为写给谁,发文机关为谁写的。称谓顶格写,较正式的书面公文不需要写“尊敬的/敬爱的”等修饰语,直接写主送机关即可。例如,某某街道办,北京市教育局等。

(3)正文部分

位置:称谓下面另起一行空2格开始写正文。

(4)落款

位置:正文下方靠右,发文机关(发文者)、发文日期各占一行,其中发文日期位于发文机关(发文者)正下方。

发文机关或发文者:即写作公文的单位或者个人。通常情况下,多以单位名义署名。

发文日期:有三种写法:①XXXX年XX月XX日;②阿拉伯数字。例如,2019年11月27日,2个阿拉伯数字占一个格即可;③根据材料写。有时候材料会有一个固定日期,要求写在某个时间之前或之后,重点看材料要求。


常见文种的格式要求

并非所有的公文都要写全标题、称谓和落款,不同文种的公文题对格式有不同的要求。

下面罗列了常见文种对格式方面的要求。



根据题目要求省略格式

当出现以下几种情况时,考生不需要写出规范格式,为保险起见,考生可以写上公文的标题:

(1)当题目中出现“要点、内容要点、提纲、提要、主要内容”等词汇时,则不需要写成规范格式。

(2)当题目中出现“不必注重格式”“不考虑格式要求”“请对……提纲挈领地陈述”等提示信息时,则不需要写出规范格式。



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