公基小课堂---你傻傻分不清的公文文种
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事业单位笔试

你傻傻分不清的公文文种

公文是事业单位公基考试中的高频考点,在客观题里主要会考查大家公文的格式、公文的文种以及公文的行文规则这三大模块。这里面公文的格式和行文规则主要是记忆性的知识,大家花点时间记忆清楚即可,但是最让人头疼的应该是公文的文种啦!对很多小伙伴而言,15个文种记忆已经是很难了,但是最难的是有些文种长得很像,傻傻分不清楚。如果你也遇到这样的情况,那就快跟着小粉笔一起来精准辨析吧! 


一、决议与决定

1.程序要求不同

决议形成必须经过会议讨论通过,决定没有硬性规定。如果不是经过有关法定会议讨论通过,而是以领导机关的名义发布的文件,就只能使用决定。

2.内容侧重不同

决议的内容有较强的原则性、理论性、全局指导性,一般没有非常具体的实施要求。

决定的内容相对具体,实践性更强,决定会提出具体的规定和要求,并强制有关部门贯彻执行。


二、公告和通告

1.发布范围不同

公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项,宣布范围非常广泛。

通告范围较窄,限于一定范围内,一般是指专业范围。

2.内容重要性不同

公告用来发布重要事项和法定事项。

通告用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项,一般没有公告重大。

3.发布权限不同

公告发文的权力被限制在高层行政机关及其职能部门的范围之内。

通告的制发机关则没有严格的层级限制,各级党政机关都可以发布。

4.发布方式不同

公告多采用报纸、广播电视等媒体发布,一般不张贴,也不用红头文件的方式下发。

通告发布方式更加多样,既可以通过报纸、广播电视等媒体发布,也可以张贴、下发等。


三、通告、通知和通报

1.适用范围不同

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项,批转、转发公文。

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

2.发文目的不同(内容侧重点不同)

通告主要是让一定范围内的公民、法人以及其他组织周知或遵守有关事项,其告知性与规范性特点更明显。对一定范围内的组织或群众有较强的、直接的和具体的约束力,即禁止你做什么。

通知主要是以下达任务、提出要求、宣布规则的方式指导和推动工作,侧重于未来工作的部署和安排,即要求你做什么。

通报主要是通过具有代表性与典型性的人或事,明确地表达发文机关的态度,其指示性、宣传教育性更明显,没有工作的具体部署与安排,即教育你应该做什么。

3.告知对象不同

通告需一定范围内的相关组织和人员全部知晓,其主送对象比较广泛,常省略主送机关,多采取在公共场所张贴的方式发文,或在报纸、网路等媒体上公开发文。

通知多有具体的受文单位,它所告知的对象是有限的,常以文件的形式发送。

通报常需明确的标注主送机关(其下属机关),一般以逐级行文的方式发布。

4.行文时间不同

通告、通知均制发于事前,通报制发于事后。


四、请示和报告

1.写作的目的和作用不同

请示是就某一个问题,请求上级机关,希望能够给予指示,批准,并需要上级批复。

报告是向上级汇报工作,反映情况,提出问题和建议,不一定要求上级答复的文种。

2.写作的时间不同

请示是事前行文,不能先斩后奏。

报告一般是在事后,或者工作的进行过程中行文。

3.写作事项的要求不同

请示是一事一文,一事一报,一个请示中不能有夹带。

报告可以一事一报,也可以多事一报。没有具体的限制。

4.主送机关的多少不同

请示只能写一个主送机关,不能多头主送,否则会出现权责不清,推诿扯皮的情况。

报告则可以写一个或多个主送机关。

5.结语不同

请示一般用“当否?请批示”等。

报告一般用“专此报告”等。

通过上述的辨析,大家能够精准掌握了吗?




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