公文写作语言一定要注意的“三原则”
公文写作语言一定要注意的“三原则”
事业单位笔试
公文是服务于党政机关工作的实用文体,是进行公务活动的重要工具。语言作为公文最基本的组成要素,决定了公文的性质、特点以及是否满足准确、庄重、规范化的要求。同学们在备考过程中需要把握好基本原则,注重和加强语言的规范性和准确性。

语言运用体现行文方向特点

公文按照行文方向,可以分为上行文、下行文和平行文。

1.上行文主要是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况,请求上级机关给予指示或解决问题。语言运用上要注意准确、得体,既要体现出下级对上级的尊重,又要展现出下级机关高度的概括性和准确性。

2.下行文主要是上级机关对下级机关提出工作要求,部署、下达指令。语言运用上要注意庄重、规范,既要表现出上级机关的威严性和执行性,又要准确表达出工作的要求和具体指令,便于下级机关遵照执行。

3.平行文是不相隶属的机关之间商洽工作、沟通交流信息的工具。因为是不相隶属机关,不存在级别关系,在语言运用上可以稍微轻松、灵活一些,但一定要注意语气的平和有礼,语言的恰当有度。

 语言运用符合书面用语要求

书面语的表述比较严谨、庄重,其规范性与公文写作的语言要求是十分贴合的,公文的语言主要是使用书面语言表达形式。在公文主体写作的各个结构组成中,有很多惯用的表达形式。

例1:公文开头经常以“根据”、“按照”、“为了”等惯用起首语开头,紧接着写明具体依据的政策或者文件,以及发文的目的和主题。

例2:公文首段结束时,经常以“现将有关情况(事项)通报(通知)如下”等惯用的承启语,作为承上启下的书面表述。

例3:公文正文结束时经常使用的结尾写法:“妥否(当否),请批示”、“特此通知”、“请遵照执行”等。

▍ 语言运用坚持朴实准确原则

公文的最大特点是实用性,在语言运用上要以朴实为主,避免华而不实的语言。在文字表述和修辞手法运用上,公文写作和文学创作有很大区别。文学创作的主要表述方法有叙述、议论、说明、描写、抒情等,在公文写作中描写和抒情基本不用。文学创作中的修辞手法很多,但是诸如形容、比喻这类修辞手法,在公文写作中也很少使用。

 真题演练

2017年湖南省永州市事业单位招聘考试

●题目

参考材料二,请站在园区管理人员的角度,面向广大游客,撰写一份禁止逃票的通知。

要求:不超过250个字。

●参考答案

关于园区禁止逃票的通知

各位游客朋友们:

近日来,逃票现象频发。逃票行为不安全,轻则迷路被困,重则生命受到威胁。基于此,我们对逃票行为将进行批评教育,补交票款,同时针对游客中违反法律规定者,将移送司法机关依法处理,并将逃票纳入诚信记录。请各位游客培养规则意识,自觉购票。

本通知自发文之日起执行!

特此通知!

XX园区

XXXX年XX月XX日

解析:本篇范文从语言运用角度而言,符合公文写作语言的基本原则。首先,作为一则发布给公众的“通知”,在语言运用上做到了语气平和有礼及恰当有度;其次,文章运用了诸如“频发”而不是“经常发生”、“基于此”而不是“根据以上原因”等规范的书面化语言;再次,文章语言朴实无华,没有华丽的辞藻及修辞手法等。

同学们,公文是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。这一过程主要是通过书面语言的表达形式来展现的,语言是公文写作的基本要素,在公文写作中发挥着重要的作用。正所谓“一字入公文,九牛拔不出”。因此,在写作公文时,务必要确保准确和庄重。



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