俗话说，“没有规矩，不成方圆”。对于公文来说，格式就如同它的“规和矩”一般，规范着每个词句、标点符号的使用。因此在考试当中，如果出现了“公文格式”方面的错误，一定是出题人想要考查未来“准公务员们”细致、严谨的工作态度，因此也会将错误设置的特别具有迷惑性。所以，同学们在复习备考阶段，一定要打牢基础，掌握好基本的知识点。
在之前的文章当中，小粉笔主要从发文机关、发文号、文件主送机关、签发人等四个方面出现的标识错误进行了逐一讲解，今天我们继续学习公文格式当中另外三个重要的考点，包括：文件引用、正文结构层次、附件标识。
⌊解读⌉
- 引用文件不规范
修改为：根据 《×××公司关于下达×××项目计划的通知》（保烟司〔2012〕××号）
解析：公文中，引用文件时应将文件名置前，文件号置后；年份需要括在六角括号里。
②依据××厅〔2012〕36号文《关于××××××的通知》
修改为：依据《关于××××××通知》（××厅〔2012〕36号）
解析：公文中，引用文件时应将文件名置前，文件号置后。
- 正文结构层次序数使用不规范
XXX市关于进一步搞好“大走访”活动的通知
根据省委省政府的要求，全省乡以上党政领导每人包一个人均收入2500以下的村子，实地帮助指导农民开辟新的生产门路，实现“十二五”收入翻番。但在实际工作中，部分干部“坐着小车转、隔着玻璃看”的形式主义作风引起群众不满。为进一步搞好“大走访”活动，现将有关事项通知如下：
（一）要立足群众，破除形式主义。下乡干部要主动深入农户当中，与农户同吃、同住、同劳动，通过与农民朋友交流与考查调研，切实掌握对口村的实际发展情况，为后期帮扶提供依据。
（二）要立足实际，明确发展规划。下乡干部要理清发展思路，和农民朋友一起查找分析发展过程中存在的问题，帮助对口村制定切合实际的发展目标和发展规划。
（三）要立足长远，夯实发展基础。下乡干部要围绕当地主导产业找准项目、发展项目，积极为农民朋友送技术、送人才、送信息，确保农民收入稳步增长。
相关部门要严格落实规定，建立干部下乡目标责任机制，加强督促检查，确保“大走访”活动取得预期效果。
XXX市关于进一步搞好“大走访”活动的通知
根据省委省政府的要求，全省乡以上党政领导每人包一个人均收入2500以下的村子，实地帮助指导农民开辟新的生产门路，实现“十二五”收入翻番。但在实际工作中，部分干部“坐着小车转、隔着玻璃看”的形式主义作风引起群众不满。为进一步搞好“大走访”活动，现将有关事项通知如下：
一、要立足群众，破除形式主义。下乡干部要主动深入农户当中，与农户同吃、同住、同劳动，通过与农民朋友交流与考查调研，切实掌握对口村的实际发展情况，为后期帮扶提供依据。
二、要立足实际，明确发展规划。下乡干部要理清发展思路，和农民朋友一起查找分析发展过程中存在的问题，帮助对口村制定切合实际的发展目标和发展规划。
三、要立足长远，夯实发展基础。下乡干部要围绕当地主导产业找准项目、发展项目，积极为农民朋友送技术、送人才、送信息，确保农民收入稳步增长。
相关部门要严格落实规定，建立干部下乡目标责任机制，加强督促检查，确保“大走访”活动取得预期效果。
解析：正文结构层次为“一、二、……”、“（一）（二）……”、“1. 2.……”、“（1）（2）……”。
- 附件标识不符合规定
关于增加备选项目的报告
市政府：
根据市发改委《关于……》文精神，按市领导的批示，经我局3月21日办公会议决定，我局增加xx早餐工程和xx园项目，作为我局2014年xx市招商推介会的备选项目。
妥否，请批示。
xx市商务局办公室
二〇一四年三月二十三日
附件：商务局招商项目简介
关于增加备选项目的报告
市政府：
根据市发改委《关于……》文精神，按市领导的批示，经我局3月21日办公会议决定，我局增加xx早餐工程和xx园项目，作为我局2014年xx市招商推介会的备选项目。
妥否，请批示。
xx市商务局办公室
2014年3月23日
附件：xx市商务局招商备选项目简介
①修改为在正文下空一行，左空二字书写。
②修改为“xx市商务局招商备选项目简介”。
解析：公文附件，应在正文下空一行，左空二字书写“附件”两字，后标全角冒号和附件名称。且附件名称应填写全面，并与文中内容相符。
⌊真题演练 ⌉
XX市档案局关于2013年度归档工作的通知
X档发（2015）第1号
各区档案局、市直各单位：
为进一步做好2013年度归档工作，现将有关事项通知如下，希望各单位认真执行。
一、文件材料归档时间要求
各部门务必2014年6月30日前完成2013年度文书档案归档工作，并将永久、30年、10年保管期限档案目录各1本及填写好的“××市2013年度文书档案备案登记表”递送市档案局督导科检查备案。
二、文件材料的整理归档
根据相关规定，对本单位各种门类和载体的文件材料进行整理归档。
（1）文书档案材料……进行归档整理
（2）会计档案材料……进行归档整理
（3）基建档案材料……进行归档整理……
三、文件材料的收集
各单位必须依据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第三条、第四条规定进行归档文件的收集工作。
XX市档案局办公室
2014年1月20日
附件：XX市2013年度文书档案备案登记表
1、错误类别：发文字号使用错误
修改：“X档发（2015）第1号”应改为“X档发〔2015〕1号”。
解析：发文字号中年份只用六角括号，不用其他类型的括号。发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）。
2、错误类别：正文结构层次序数使用不规范
修改：正文中的“（1）（2）（3）”应改为“（一）（二）（三）”。
解析：正文结构层次为“一、二、……”、“（一）（二）……”、“1. 2.……”、“（1）（2）……”。
3、错误类别：正文引用公文不规范
修改：正文中的“各单位必须依据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第三条、第四条规定进行归档文件的收集工作”应改为“各单位必须依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国档令〔2016〕8号）第三条、第四条规定进行归档文件的收集工作”。
解析：正文引用其他公文，应当先写公文名称，再用小括号标明该公文的发文字号。
4、错误类别：附件说明位置错误
修改：“附件：XX市2013年度文书档案备案登记表”应在正文下空一行，左空二字书写。
解析：公文如有附件，在正文下空一行，左空二字书写“附件”两字，后标全角冒号和附件名称。
-END-