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你写的公文标题好不好,看看便知!
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事业单位笔试

事业单位考试除了考查公文改错,有时也会考查公文写作的能力,即如何能撰写一篇符合题目、材料要求的完整公文。本次专栏,小粉笔要为大家详细解剖在公文写作题型当中的重要方法和技巧。

⌊题型解读⌉

公文写作题主要考查考生对常见公文基本知识的了解和文字表达能力。其命题形式往往虚拟一个实际工作场景,要求考生撰写相应的公文,既包括部分法定公文,也包括事务性文书。

一份完整的公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

而在事业单位考试中,对于公文写作部分,只要求首部、正文、尾部三部分组成。首部主要包括标题、主送机关;正文包括开头、主体、结尾、结语;尾部包括发文机关署名和成文日期。

都说,“眼睛是心灵的窗户”,而标题就是公文的“眼睛”、“窗户”,透过它可以使读者把握公文的总的思想,了解公文的主要内容。因此,标题写作要严肃认真,力争准确、简明、结构完整。别看要求看似简单,但是里面可“大有门道”哦。今天小粉笔就从公文标题的写作技巧上开始讲起。

⌊技巧解密⌉

在事业单位考试中,要求公文的标题由发文机关名称、事由和文种构成。例如,《国家旅游局关于加强旅游业管理若干问题的请示》,其中“国家旅游局”为发文机关,即“作者”;“关于加强旅游业管理若干问题”为事由;“请示”为文种。

1、发文机关公文的发文机关一般写在标题的开头,要写全称或者通用的简称,切不可滥用缩略语。例如,“中国共产党北京市委员会党校”,也可用其通用的简称“中共北京市委党校”。但如果用“北京党校”就是不规范的写法。另外,发文机关部分通常可以省略。

2、事由

所谓事由,就是对公文行文内容加以集中和概括的部分。这一部分标在标题的中间,是公文标题的核心部分。事由的集中和概括,往往不是理论性的集中和概括,而是公务性的集中和概括,即要说明要办一件什么实质性的事情。所以要求确切、客观。这就需要我们认真地推敲、斟酌。通常说来,对于单一问题,可以直接标出。如:《××局关于干部任免问题的决定》;对于多个问题的,就尽量分别标出。如:《××局关于干部任免、聘用、推荐的决定、通知》。

事由的用词,一般都用介词“关于”、“对”、“对于”和表述主要内容的词语组成介词结构,作为公文标题的定语,以使公文标题更加具体、突出、鲜明。凡是属于概括特定的事由,可以应用“关于”这个介词,以表示涉及到的人、事物、范围。如:《××关于加强课程建设的决定》等。“对”和“对于”使用一般较少,在使用时也要认真区别,一般说来能用“对于”的地方均可用“对”;反过来,能用“对”的地方未必能用“对于”。

3、文种

公文的文种,位于标题的最后。由于文种也能够反映出公文的性质和价值,因此,也是公文标题的重要组成部分。文种名称单一,往往直接标明,如《××关于要求解决草原灭鼠经费的请示》。

⌊实战演练⌉

 (2014年安徽事业单位招聘考试)       

根据下列材料,代XX市中学拟一份公文。       

XX市中学这几年发展很快,招生规模越来越大,原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用,管理上困难很大,学生的意见也很多。学校领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建,目前这个项目已经报批,资金已经到位,但该项目涉及5株大白杨需要砍伐。现在请你就此事向XX市园林局拟写一份请求批准的公文。

【审题目】根据下列材料,代XX市中学(发文机关)拟一份公文。XX市中学这几年发展很快,招生规模越来越大,原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用,管理上困难很大,学生的意见也很多。学校领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建,目前这个项目已经报批,资金已经到位,但该项目涉及5株大白杨需要砍伐。现在请你就此事向XX市园林局(主送机关为XX市园林局,XX市中学与XX市园林局不相隶属,故文种应采用“函”)拟写一份请求批准的公文(主要事由,请求林业局批准砍伐大白杨或者给予相关许可)。

【理思路】

公文的标题由发文机关、事由、文种构成。材料中发文机关为XX市中学,事由为请求批准砍伐处于施工区的5株大白杨,文种为“函”。

【参考答案】

XX市中学关于请求批准砍伐白杨树的函

-END-

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