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写好公文报告的小技巧,赶快get起来!
写好公文报告的小技巧,赶快get起来!
事业单位笔试

在之前几期的综应专栏中,围绕“公文改错”给大家普及了一些基本的知识。不过考试可不单单要求会挑错,更要学习如何独立去完成一篇公文的写作。今天,我们就来学习一下该如何写一篇报告。

⌊题型解读⌉

报告,是公文写作中的一种,它的使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。

⌊技巧解密⌉

  • 把“事儿”搞透
“事儿”是报告之源。报告的写作需要搞透“事儿”——考试的要求,本质上是一个梳理、归纳、概括、补充和升华材料的过程。考试中常出现的报告,是总结类报告。写好总结报告,最根本的是要对材料所描述的情况有详尽的了解与把握,否则不可能写好。

  • 把“字儿”搞准
“字儿”,就是文字,关键要提炼好、表述好。在处理“字儿”与“事儿”的关系上,既不能片面强调“字儿”而忽略“事儿”,也不能片面强调“事儿”而忽略“字儿”。其实“事儿”和“字儿”有时候很难完全分开,研究“事儿”的时候,“字儿”有可能会自己“蹦出来”;研究“字儿”的时候,经常会产生对“事儿”的认识的突破。摆弄“字儿”的能力,在很多时候是一种综合能力,整合了研究“事儿”的能力。

  • 把“样儿”搞对
“样儿”,也就是格式,关键要求规范。一篇完整、规范的报告,需要由“标题、主送机关、正文、结语”所组成。

标题:要包括事由和公文名称;

主送机关:为报告的主管领导人;

正文:结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,报意见的,应有依据、说明、设想三部分;

结语:可展望、预测。

⌊实战演练⌉

  • 把“事儿”搞透
“事儿”是报告之源。报告的写作需要搞透“事儿”——考试的要求,本质上是一个梳理、归纳、概括、补充和升华材料的过程。考试中常出现的报告,是总结类报告。写好总结报告,最根本的是要对材料所描述的情况有详尽的了解与把握,否则不可能写好。

  • 把“字儿”搞准
“字儿”,就是文字,关键要提炼好、表述好。在处理“字儿”与“事儿”的关系上,既不能片面强调“字儿”而忽略“事儿”,也不能片面强调“事儿”而忽略“字儿”。其实“事儿”和“字儿”有时候很难完全分开,研究“事儿”的时候,“字儿”有可能会自己“蹦出来”;研究“字儿”的时候,经常会产生对“事儿”的认识的突破。摆弄“字儿”的能力,在很多时候是一种综合能力

(2013年湖南事业单位招聘考试)

给定材料

5岁的妞妞出生后被诊断为患有智力障碍,这让一家人的生活失去色彩,而近一年来,妞妞学会了数数、识别蔬果等本领,脸上时常洋溢着笑容。给这个家庭带来改变的是一家非营利性质的智障儿养育院,该养育院去年向XX区需要提供服务的智障儿家庭免费提供康复训练技巧等培训,像妞妞一样从社会组织服务中受益的人群在XX区有近14.5万人。

2011年,XX区政府公开征集社会组织服务项目,区社会办作为执行部门,最终从116家社会组织申请的服务项目中购买了59个。

2012年5月,区社会办统计称,这59个项目共计投入782万元,涵盖了扶老助残、志愿公益、社会管理等方面,以对弱势群体的关怀服务为主,共涵盖19个街乡社区,受益者达145008人次。

XX区还发布了2012年社会服务需求,包括助老助残、帮扶教育、就业援助等7个方面在内的50类。同时,XX区保障房社区服务、驻区企业志愿服务等3个社会项目的承接方分别与社会办进行现场签约。

该区社会办副主任介绍,2012年区政府购买社会组织服务将看重社区需求,需要有创新性、能解决社区问题的可持续发展项目,为社区居民提供便利。

XX区政府购买的公益服务项目有:

职场新秀初成长:通过对辖区内流动人口进行职场、礼仪方面的培训,帮助他们尽快从社会人转变为企业人。

快乐小陶子流动儿童图书馆:打造儿童阅读社区环境,促进儿童阅读习惯培养。

应急救援综合服务项目:针对社区居民开展应急救护知识和技能培训,完善街道红十字应急系统建设。

除了让需求人群获得免费服务外,提供服务的社会组织也在被政府购买的过程中受益。

小棉袄贴心志愿服务协会,旨在为残疾人、空巢老人提供日常陪护、小件维修等社区服务。当初扎根社区只有十几个热心居民组成的民间组织,如今已成为拥有400名志愿者的公益组织,创建了“快乐老妈”“快乐老伯”等针对不同人群的7支志愿者队伍。

协会负责人说,成立之初,资金和与居民的沟通问题限制了服务范围和效果,获得政府购买后,“小棉袄”不仅享受到了政府资金支持,同时还获得项目财务管理、运营管理、法律服务等培训,“我们的组织正在走向规范化和专业化”。

为满足人民群众日益增长的精神文化需求,2013年,XX区政府实行公益性文化产品政府采购制。按每场补贴10000元的标准,采购公益性文化演出50场,通过文化下乡活动送到农村,送到田间地头,让农民群众在家门口就能欣赏精彩大戏,使文化成果惠及更多农民群众。

民政部部长李立国在“两会”期间表示要加大政府对慈善组织发挥作用的支持力度,要通过发展政府购买服务,制定、完善和落实优惠政策,来促进公益慈善组织发展。

请你认真阅读“给定资料”,以XX区政府的名义,向主管上级写一份报告,汇报这两年来区政府购买社会组织服务项目的情况。

要求:(1)符合报告的写作要求;(2)内容可以只写出要点,但要全面、条理清楚;(3)不超过500字。

  • 审题目
本题的题目由两部分构成,第一部分为题干,第二部分为“要求”。

题干:请你认真阅读“给定资料”,以XX区政府的名义(审题关键点1:发文机关),向主管上级写一份报告(审题关键点2:文种),汇报这两年来区政府购买社会组织服务项目的情况(审题关键点3:发文事由)。

要求:(1)符合报告的写作要求(审题关键点4:报告的写作包括三个部分,报告的缘由、报告的具体事项和结尾。报告是下级向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问的一种公文文种);(2)内容可以只写出要点,但要全面、条理清楚(审题关键点5:要点要全面,能概括材料中关于区政府购买社会组织服务项目的情况,可以不做延展);(3)不超过500字(审题关键点6:字数有限制)。

  • 理思路
报告由标题、主送机关、正文、结语等部分构成。因为题目中要求只写出要点,所以本文可以将发文机关和日期省略。

1、标题:报告的标题一般由发文机关名称、事由、文种组成。本文发文机关是XX区政府,发文事由是近两年购买社会组织服务项目的情况,文种是报告。因此,标题为:“XX区政府关于近两年购买社会组织服务项目的报告”。

2、主送机关:在标题下空一行、正文前顶格书写主送机关,这篇公文是报告给XX市政府的,因此,主送机关为XX市政府。

3、正文:报告的正文由报告缘由、报告事项和结语三部分组成。

(1)报告缘由

报告缘由是报告的正文开头,交代报告的起因、缘由或说明报告的目的、宗旨,并用“现将有关情况报告如下”承上启下,领起下文。一般的工作汇报交代报告缘由时要简略。本文开头可简单写:

“近年来,在市政府的领导下,我区积极购买社会组织服务项目,为辖区群众提供公益服务,现将有关情况报告如下:”

(2)报告事项

报告事项是报告正文的主体部分,是要叙述的主要内容。写明工作的基本情况、主要做法和成绩,以及未来的工作目标等。

工作基本情况:2011年,投入782万元,购买了59个社会组织服务项目,受益者达145008人次;2012年,着重为社区居民提供便利,购买了50类社会服务项目;2013年,实行公益性文化产品政府采购制,采购公益性文化演出50场。

工作成绩:①涵盖多个类别和多个地区,受益人数多;②“职场新秀初成长”等多个项目给群众带来方便;③志愿者队伍扩大,公益组织逐步规范化和专业化。

发展目标:加大政府对慈善组织发挥作用的支持力度,要通过发展政府购买服务,制定、完善和落实优惠政策,来促进公益慈善组织发展。

(3)结语

报告的结语应根据报告的不同内容采用与之相应的不同结语。常用的有“特此报告”、“专此报告”、“请审核”、“请审示”、“以上报告,如有不妥,请指正”等。

  • 参考答案

XX区政府关于近两年购买社会组织服务项目的报告

XX市政府:

近年来,在市政府的领导下,我区积极购买社会组织服务项目,为辖区群众提供公益服务,现将有关情况报告如下:

一、工作情况

2011年,投入782万元,购买了59个社会组织服务项目,受益者达145008人次;2012年,着重为社区居民提供便利,购买了50类社会服务项目;2013年,实行公益性文化产品政府采购制,采购公益性文化演出50场。

二、取得成绩

目前,我区社会服务包括多个类别,涵盖19个街乡社区。养育院为智障儿童提供康复训练技巧培训,“职场新秀初成长”项目帮助辖区内流动人口从社会人转变为企业人;“快乐小陶子流动儿童图书馆”项目培养儿童阅读习惯;“应急救援综合服务项目”完善了街道红十字应急系统建设;小棉袄贴心志愿服务协会为残疾人、空巢老人提供日常陪护;文化下乡活动使文化成果惠及更多的农民群众。在公益服务过程中,公益服务组织也在不断地发展变化,逐步地走向规范化和专业化,志愿者队伍不断扩大。

三、发展目标

我区将继续加大对慈善组织的支持力度,通过发展政府购买服务,制定、完善和落实优惠政策,来促进公益慈善组织发展。

以上报告,如有不妥,请指正。

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