教你写好综应界的“网红”题
教你写好综应界的“网红”题
事业单位笔试

有过事业单位考试经历就不难发现,在综应考试“公文写作”部分,常常会出现“通知”这一类公文文种,堪比综应界的“网红”。如何写好通知?来一起揭开这位“网红”的神秘面纱。

⌊题型解读⌉

通知是一个适用范围很广,因而使用频率很高的文种。就其行文主体而言,上至中央机关下至基层单位,各级各类机关单位均可使用。

就通知的行文客体而言,不分政务还是事务,也不分该项事宜大小,凡属符合上述适用范围的公务活动均可使用。

就通知的法定效力而言,由于行文主体不同、行文客体不同,其效力强弱也不同。大体规律是行文机关层级高的通知强于行文机关层级低的通知,以机关名义行文的通知强于以机关办公厅(室)名义行文的通知,以政务为内容的通知强于以事务为内容的通知。

就通知的规范体式而言,因其具有特定的行文对象,所以在格式之中须有主送机关,即公文的主要受理机关。通知的标题可以是三要素的,如《国务院办公厅关于进一步做好公文处理工作有关事项的通知》;可以是二要素的,如国家版权局下发的《关于复制发行境外录音制品向著作权人付酬有关问题的通知》。不以正式文件形式下发的通知,因其多用于较小范围,还可以只有一个要素,即《通知》;一个要素的通知,可以不写主送机关,但在正文中要将知照对象与范围表述清楚。此外,一些通知由于行文主体上、处理程序上以及其他一些具体情况上的特殊需要,还可以在标题中加上强调有关特征的词语,诸如联合、紧急、重要或补充等。

依照《国家行政机关公文处理办法》的规定,通知可以分为批转类通知、转发类通知、传达类通知和任免类通知。下面我们分类为大家进行讲解。

⌊技巧解密⌉

1、批转类通知

批转类通知,即用以批转机关公文的通知。所谓批转,是指上级机关将下级机关(含该上级机关的职能部门)上行的公文加上批语并发给所有相关下级机关的公文处理措施。

常见的批转有以下二种:一是上级机关认为下级机关在其主管的工作或开展的活动中为实施其所作非程序化重大决策或采取重大行政措施而向上级机关提出的处理意见带有普遍性,需要其他机关共同贯彻执行的;这类通知多是就下级机关的“请示”、“意见”而发,如《国务院批转公安部关于推进小城镇户籍管理制度改革意见的通知》。二是上级机关认为下级机关上报的情况和问题带有苗头性或倾向性,需要引起其他下级机关加以重视或妥善处理的;这类通知多是就下级机关的“报告”而发,批转类通知标题中必须加上“批转”二字。

2、转发类通知

转发类通知,即用以转发上级机关和不相隶属机关的公文的通知。所谓转发,是指下级机关将其上级机关的下行公文或不相隶属机关的平行公文下发给本行文机关的下级机关的

公文处理措施。转发类通知的标题中必须加上“转发”二字,但对上级公文层层转发的通知,标题应注意简洁,只写“……转发《通知》的通知”即可。

转发上级机关公文的通知,其内容一是“现将XX文件转发给你们,望遵照执行。”二是阐述被转发公文的指导意义及学习重点;其阐述必须符合上级公文的精神,不得断章取义,也不得增字解经,更不得别出心裁、任意发挥。三是根据上级公文的部署或布置,结合本地区、本系统的实际情况作出具体规范或细化安排,以求落实。四是提出执行要求,指出前景或发出号召。

3、传达类通知

传达类通知,即用以传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项的通知。这类通知是向下级机关传达本行文机关作出的事项要求的通知,可以分为以下几个小类:

(1)印发规章性通知。

这类通知的写法与公布令大体相同,只是行文机关与公布对象不同而已。

(2)指示性通知。

这类通知大多是就较为重大的问题而下发的,其行文目的在于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。这类通知正文多由首部、主体、结语三部分组成。

(3)规定性通知。

这类通知是就一些较为具体的事项作出若干规范要求下级机关执行的通知。其首部介绍相关情况及行文目的,以下分条列项写出具体规定,而最后一条或二条则多为结语的内容,提出执行要求。

(4)事务性通知。

这类通知是单纯就一些具体事项作出具体安排的通知。因机关办公厅(室)的任务是“参与政务、管理事务”,所以这类通知由机关办公厅(室)发出,如节日放假事宜的通知等。通知中只要将有关事宜的诸要素写清即可。写作实践中,多以“特此通知”作为结语。

⌊真题练习⌉

(2015年湖北事业单位招聘考试)

【给定材料】

中部某省规定,全省乡以上党政领导每人包一个人均收入2500元以下的村子,实地帮助指导农民开辟新的生产门路,实现“十二五”收入翻番。村民说:“以前对那些坐着小车转、隔着玻璃看的下乡干部非常反感,现在看到干部干着活淌着汗、吃着土豆喝米汤,感到很亲切。”该省负责人明确要求,干部下乡住村要力戒形式主义,要立足发展,结合实际,与农民一道确立发展目标和发展措施,夯实发展基础,不能简单地给钱给物给项目。

请为该市(或县)代拟一份关于进一步搞好“大走访”活动的通知。

要求:(1)只写标题和正文;(2)内容周全,条理清楚,语言准确合理;(3)400字左右。

  • 【审题目】

本题的题目由两部分构成,第一部分为题干,第二部分为“要求”。

1、题干:请为该市(或县)(审题关键点1:明确发文主体)代拟一份关于进一步搞好“大走访”活动(审题关键点2:明确发文事由)的通知(审题关键点3:拟写通知,需要按照通知的标准格式来书写)

2、要求:

(1)只写标题和正文(审题关键点4:通知格式包括标题、主送机关、正文、结尾、落款,此题按要求可省略主送机关、落款)

(2)内容周全,条理清楚,语言准确合理(审题关键点5:按要求对通知内容和语言进行把握,通知的正文包括开头、主体和结尾。开头交代通知的背景,主体部分详细说明通知的具体事项,结尾提出希望和号召。从语言上来看,要求语言表达准确无歧义,语言色彩和语气要符合下行文的要求)

(3)400字左右(审题关键点6:字数控制在400字左右)

  • 【读材料】

中部某省规定,全省乡以上党政领导每人包一个人均收入2500元以下的村子,实地帮助指导农民开辟新的生产门路,实现“十二五”收入翻番(上级要求,即写作背景)。村民说:“以前对那些坐着小车转、隔着玻璃看(存在问题)的下乡干部非常反感(问题产生的影响),现在看到干部干着活淌着汗、吃着土豆喝米汤(变好后的做法,应该坚持),感到很亲切(好的影响)。”该省负责人明确要求,干部下乡住村要力戒形式主义(通知主体内容,落实上级要求1),要立足发展,结合实际,与农民一道确立发展目标和发展措施(通知主体内容,落实上级要求2),夯实发展基础,不能简单地给钱给物给项目(通知主体内容,落实上级要求3)

  • 【定框架】

通知由标题、主送机关、正文、结尾、落款五部分构成。就这道题目而言,可省略主送机关、落款、其余各部分的格式、内容和写法要求如下:

1、标题

题目中已明确标题内容,可直接摘抄。“关于进一步搞好‘大走访’活动的通知”。

2、正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(1)开头。主要说明发通知的缘由,一般要求概括交代通知的目的、根据、原因等内容。

本题开头要交代发文的目的,一是要落实省里相关规定,二是“坐着小车转、隔着玻璃看”的形式主义作风引起群众不满。

(2)主体。这是通知的核心内容部分,主要说明通知事项。内容要涵盖全面,用语要简洁、准确、得体。

本题主要事由为下发要求,干部下乡住村要力戒形式主义,要立足发展,结合实际,与农民一道确立发展目标和发展措施,夯实发展基础,不能简单地给钱给物给项目。

(3)结尾。简短地提出要求和希望。

本题中,希望各有关部门认真学习通知精神,加强对下乡干部的培训和管理,严格落实上级要求。

  • 【参考答案】

XX市关于进一步搞好“大走访”活动的通知

根据省委省政府的要求,全省乡以上党政领导每人包一个人均收入2500元以下的村子,实地帮助指导农民开辟新的生产门路,实现“十二五”收入翻番。但在实际工作中,部分干部“坐着小车转、隔着玻璃看”的形式主义作风引起群众不满。为进一步搞好“大走访”活动,现将有关事项通知如下:

一、要立足群众,破除形式主义。下乡干部要主动深入农户当中,与农户同吃、同住、同劳动,通过与农民朋友交流与考察调研,切实掌握对口村的实际发展状况,为后期帮扶提供依据。

二、要立足实际,明确发展规划。下乡干部要理清发展思路,和农民朋友一起查找分析发展过程中存在的问题,帮助对口制定切合实际的发展目标和发展规划。

三、要立足长远,夯实发展基础。下乡干部要围绕当地主导产业找准项目、发展项目,积极为农民朋友送技术、送人才、送信息,确保农民收入稳步增长。

相关部门要严格落实规定,建立干部下乡目标责任机制,加强督促检查,确保“大走访”活动取得预期效果。

-END-



模考大赛
把握实战机会  了解岗位竞争
立即报名
数百万用户正在使用的公考、教师、司法、考研、建造、医疗、会计考试的提分利器~