事业单位笔试
教你写好综应界的“网红”题
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事业单位笔试

有过事业单位考试经历就不难发现,在综应考试“公文写作”部分,常常会出现“通知”这一类公文文种,堪比综应界的“网红”。如何写好通知?来一起揭开这位“网红”的神秘面纱。

⌊题型解读⌉

通知是一个适用范围很广,因而使用频率很高的文种。就其行文主体而言,上至中央机关下至基层单位,各级各类机关单位均可使用。

就通知的行文客体而言,不分政务还是事务,也不分该项事宜大小,凡属符合上述适用范围的公务活动均可使用。

就通知的法定效力而言,由于行文主体不同、行文客体不同,其效力强弱也不同。大体规律是行文机关层级高的通知强于行文机关层级低的通知,以机关名义行文的通知强于以机关办公厅(室)名义行文的通知,以政务为内容的通知强于以事务为内容的通知。

就通知的规范体式而言,因其具有特定的行文对象,所以在格式之中须有主送机关,即公文的主要受理机关。通知的标题可以是三要素的,如《国务院办公厅关于进一步做好公文处理工作有关事项的通知》;可以是二要素的,如国家版权局下发的《关于复制发行境外录音制品向著作权人付酬有关问题的通知》。不以正式文件形式下发的通知,因其多用于较小范围,还可以只有一个要素,即《通知》;一个要素的通知,可以不写主送机关,但在正文中要将知照对象与范围表述清楚。此外,一些通知由于行文主体上、处理程序上以及其他一些具体情况上的特殊需要,还可以在标题中加上强调有关特征的词语,诸如联合、紧急、重要或补充等。

依照《国家行政机关公文处理办法》的规定,通知可以分为批转类通知、转发类通知、传达类通知和任免类通知。下面我们分类为大家进行讲解。

⌊技巧解密⌉

1、批转类通知

批转类通知,即用以批转机关公文的通知。所谓批转,是指上级机关将下级机关(含该上级机关的职能部门)上行的公文加上批语并发给所有相关下级机关的公文处理措施。

常见的批转有以下二种:一是上级机关认为下级机关在其主管的工作或开展的活动中为实施其所作非程序化重大决策或采取重大行政措施而向上级机关提出的处理意见带有普遍性,需要其他机关共同贯彻执行的;这类通知多是就下级机关的“请示”、“意见”而发,如《国务院批转公安部关于推进小城镇户籍管理制度改革意见的通知》。二是上级机关认为下级机关上报的情况和问题带有苗头性或倾向性,需要引起其他下级机关加以重视或妥善处理的;这类通知多是就下级机关的“报告”而发,批转类通知标题中必须加上“批转”二字。

2、转发类通知

转发类通知,即用以转发上级机关和不相隶属机关的公文的通知。所谓转发,是指下级机关将其上级机关的下行公文或不相隶属机关的平行公文下发给本行文机关的下级机关的

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