云南一杯云咖啡有限公司招聘信息

招聘：

总经理助理（1名，男女不限）

岗位职责：1、高效协作与内部沟通枢纽，作为总经理与各部门（高管、部门负责人、员工）之间的核心联系点，确保信息上传下达准确、及时、高效。2、主动协调跨部门资源，推动项目进展和任务完成，解决协作中的障碍，促进团队合作。3、协助总经理跟踪、汇总、整理各部门预算执行情况，定期提供简明分析报告。4、负责初审总经理及授权范围内的部门高管/重要客户的费用报销单据，核对票据合规性、合理性及预算符合性，确保符合公司财务制度。5、协助处理与总经理相关的付款申请流程；协助整理、归档总经理审批的合同协议（尤其关注财务条款），并做好登记跟踪。6、根据总经理要求，收集、整理、分析相关的财务数据、经营数据（如销售报表、成本数据摘要等），制作简明清晰的图表或简报供决策参考。7、高度负责地处理所有接触到的财务信息和敏感数据，严格遵守保密制度。

8、根据总经理要求或主动提议，规划、安排、协调总经理主持或参与的各项会议（高管会、部门协调会、项目会、外部会议等），包括时间、地点、人员、议程、设备等。

9、收集整理会议所需材料（议程、报告、数据、演示文稿等），确保完整、准确、及时分发。

10、高效、准确地进行会议记录，重点捕捉讨论要点、决策事项、待办任务（ActionItems）、负责人及时间节点。

11、及时整理、撰写清晰、专业的会议纪要，经总经理确认后准确分发至参会人员及相关方。

12、跟进会议决议和待办事项的执行情况，定期向总经理汇报进展，推动落实闭环。

13、负责重要内外部访客（客户、合作伙伴、政府官员、投资人等）的来访接待工作，制定周全的接待方案（行程、住宿、交通、餐饮、参观、会议安排等）。

14、预定机票、酒店、餐厅，安排车辆等，确保接待体验专业、周到、符合公司形象。

15、陪同总经理或代表公司参加部分商务宴请、会议等活动，展现良好的职业素养和沟通技巧。

16、高效管理总经理的日程安排（CalendarManagement），包括会议、约见、差旅、活动等，确保行程合理、有序、无冲突，及时提醒重要事项。

17、处理总经理的日常信函、邮件（初步筛选、分类、起草回复）、电话（接听、转接、记录留言）。

18、负责总经理办公室的日常行政事务处理，如文件整理、归档、用印申请等。

协助完成总经理交办的其他专项工作或项目协调工作。

19、建立和维护总经理工作相关的信息库（重要文件、联系人、项目资料等），确保快速检索。

20、观察并反馈内部协作、会议效率、接待流程等方面的问题，提出改进建议，提升支持工作的质量和效率。

21、负责总经办日常公文、合同材料的起草、撰写与审核，确保内容的专业性。

任职要求：

1、本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、财务、会计或相关专业优先。

2、3年以上总经理助理、高级行政助理、总裁助理或类似高级支持岗位工作经验。

3、丰富的跨部门协作协调经验，证明有能力推动多方合作。

4、扎实的财务知识基础和经验（如预算流程理解、费用报销审核、基本财务数据分析、合同财务条款关注）。

5、专业的会议管理经验（筹备、记录、纪要撰写、决策跟踪闭环）。

6、丰富的商务接待经验，包括重要客户的接待安排与陪同。

7、有在财务相关岗位（如财务助理、会计助理）或为高管提供财务支持的经验是显著优势。

8、出色的口头和书面表达能力；善于倾听；能清晰、得体地与各级别人员（内部员工、外部客户、高管）沟通；具备优秀的冲突调解和协商能力。

9、出色的组织与时间管理能力，多任务处理能力强，能高效规划、优先排序，在压力下保持条理性、准确性和细致度，确保按时交付。

10、具备高度的信息保密意识和责任感。

11、熟练的会议组织、安排能力、优秀的会议记录能力（速记/提炼能力），能快速准确捕捉重点和决策。

12、出色的会议纪要撰写能力（结构清晰、重点突出、语言精练）。

13、优秀的英语书面及口语能力（CET-6或同等水平以上），能处理英文邮件、文件及进行基本商务交流，掌握其他外语为加分项。

14、熟练驾驶车辆。

薪资范围：面议

工作时间：9:00-17:30，午休时间：12:00-13:30，单休

工作地址：云南省昆明市经开区普洛斯综合产业园(清水)c-2栋/云南省昆明市官渡区小板桥街道顺通大道紫云青鸟万有引力咖啡/云南省昆明市盘龙区东风东路23号昆明恒隆广场办公楼9层905

联系电话：夏女士13078755794

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