招聘8人8个岗位
根据《四川大学科级干部换届调整实施方案》(川大委〔2024〕31号)相关规定,现将档案馆科级干部招聘事宜通知如下:
一、岗位设置及职数
1.信息化与综合管理办公室:主任1名(管理岗),副主任1名(管理岗)。
2.普通档案科:科长1名(管理岗),副科长1名(管理岗)。
3.学生档案科:科长1名(管理岗),副科长1名(管理岗)。
4.校史编研科:科长1名(专业技术岗),副科长1名(专业技术岗)。
二、岗位职责
(一)信息化与综合管理办公室
1.办公室主任岗位职责:
负责信息化与综合管理办公室全面工作,主要负责:
(1)协助馆领导负责人事、文书、退休、印章管理等相关工作;
(2)协调开展档案数字化、信息化建设工作;
(3)协调做好档案馆基础信息设施设备的安全运行及保障;
(4)协助馆领导负责物资采购、后勤保障等相关工作;
(5)负责OA系统秘书工作及来信来访接转处理;
(6)协助馆领导开展对外联络交流相关工作;
(7)完成领导交办的其他工作。
2.办公室副主任岗位职责:
协助科室主任做好信息化与综合管理办公室工作,主要负责:
(1)各类经费管理、津贴核发、费用报销、服务性收费和财务统计与报表工作;
(2)各级档案与校史协会、学会的日常事务工作;
(3)物业管理、消防与安全相关工作;
(4)协助做好文书、宣传、工会相关工作;
(5)完成领导交办的其他工作。
(二)普通档案科
1.科长岗位职责:
负责普通档案科全面工作,主要负责:
(1)有关档案法规、法令的学习、宣传和贯彻执行;
(2)协助制订并执行学校各类普通档案管理规章制度;
(3)按分工负责管理指导、监督检查校内各单位及档案分室的档案工作,对专、兼职档案人员进行业务培训;
(4)按分工负责分管档案的收集、管理、利用及“八防”工作,建立档案案卷级、文件级数据信息;
(5)负责学校涉密档案的管理及利用;
(6)完成领导交办的其他工作。
2.副科长岗位职责:
协助科长做好普通档案科工作,主要负责:
(1)档案法规、法令的学习、宣传和贯彻执行;
(2)按分工负责管理指导、监督检查校内各单位档案工作,对专、兼职档案人员进行业务培训;
(3)协助科长做好学校涉密档案的管理与利用;
(4)按分工负责分管档案的收集、管理、利用及“八防”工作,建立档案案卷级、文件级数据信息;
(5)完成领导交办的其他工作。
(三)学生档案科
1.科长岗位职责:
负责学生档案科全面工作,主要负责:
(1)有关档案法规、法令的学习、宣传和贯彻执行;
(2)协助制订并执行学校学生档案管理规章制度;
(3)按分工负责分管学生档案的收集、管理、利用及“八防”工作,建立档案案卷级、文件级数据信息;
(4)离世(5年及以上)教职工档案的接收、查阅、咨询服务;
(5)完成领导交办的其他工作。
2.副科长岗位职责:
协助科长做好学生档案科工作,主要负责:
(1)有关档案法规、法令的学习、宣传和贯彻执行;
(2)按分工负责分管学生档案的收集、管理、利用及“八防”工作,建立档案案卷级、文件级数据信息;
(3)离世(5年及以上)教职工档案的接收、查阅、咨询服务;
(4)完成领导交办的其他工作。
(四)校史编研科
1.科长岗位职责:
负责校史编研科全面工作,主要负责:
(1)统筹协调负责校史展览馆、江姐纪念馆暨革命英烈事迹陈列馆、大学精神与大学文化教育普及基地等的日常运行维护管理;
(2)校史资料的收集、编研、咨询,校史文化宣传工作;
(3)协助开展各类展览、讲座的策划与筹备;
(4)负责管理和指导学生社团校史文化活动;
(5)承担部分重要参观的接待讲解工作;
(6)数字展馆和校史网络宣传平台的内容建设维护工作;
(7)校史工作总结、计划、简报及相关文书材料的起草工作;
(8)完成领导交办的其他工作。
2.副科长岗位职责:
协助科长做好校史编研科工作,主要负责:
(1)学生讲解员的招聘、培训、管理工作;
(2)分工负责展厅及安全区域的管理工作;
(3)协助各类展览、讲座的策划与筹备工作;
(4)参与校史资料的收集、编研、咨询,校史文化宣传工作;
(5)承担部分重要参观的接待讲解工作;
(6)协助数字展馆和校史网络宣传平台的内容建设维护工作;
(7)协助校史工作总结、计划、简报及相关文书材料的起草工作;
(8)完成领导交办的其他工作。
三、选任方式
采取竞争(聘)上岗的方式进行。
四、任职基本条件和基本资格
1.符合《四川大学科级干部换届调整实施方案》(川大委〔2024〕31号)文件中的任职基本条件和基本资格,且为中共党员。
2.政治立场坚定,具有强烈的事业心和责任感,能够全身心投入到管理工作中,服务意识和奉献精神强。
3.执行力强,组织协调能力强,有胜任岗位要求的专业知识和职业素养,工作实绩突出,群众认可度高。
五、报名时间及方式
1.报名时间:即日起至10月28日18:00。
2.报名方式:请符合条件的申报者,在规定时间内将《四川大学档案馆科级岗位申报表》(附件1,含支撑材料)与《干部任免审批表》(附件2)电子版发送至邮箱archives@scu.edu.cn(邮件名称:姓名+岗位名称),纸质版支撑材料交至档案馆201办公室。
3.联系人及电话:王老师,85462920。
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