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集团综合部

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集团综合部

档案管理岗

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1．负责贯彻执行党和国家有关档案工作法律法规、方针政策和上级主管单位的工作部署，健全完善集团公司档案管理制度并组织实施。 2．负责组织制定并实施集团公司档案工作中长期发展规划、年度计划。 3．监督和指导各部门及专项工作文件材料的形成、积累、鉴定、整理和归档工作。 4．负责集团公司档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、处置、利用与开发工作，为集团公司各项工作服务，并按照规定移交档案。 5.负责集团公司档案安全管理，对所属单位的档案工作进行监督、指导和培训。 6.组织各部门编制公司《文件材料归档范围和档案保管期限表》并报送国家档案局审核。负责审核各单位报送的《文件材料归档范围和档案保管期限表》。 7．负责集团公司档案信息化建设规划并组织实施，配合信息部门完成公司档案信息化规划和统一部署工作，负责规范各业务系统电子文件归档工作，负责电子档案管理工作。 8.负责领导交办其他工作。

一、教育背景与资格要求 学历与专业：具备硕士及以上学历，档案学、图书情报与档案管理、信息管理或相关专业背景。拥有档案专业硕士学位者优先考虑。 资格证书：持有国家档案局认可的档案管理相关职业资格证书者优先，如档案员、助理馆员、馆员等职称证书。 二、工作经验与能力要求 工作经验：具有3年以上档案管理或相关领域工作经验，熟悉中央企业或大型企业档案管理流程与规范。有集团公司或大型机构档案管理经验者优先考虑。 专业能力： 精通党和国家关于档案工作的法律法规、方针政策，以及行业标准和规范。 熟练掌握档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用及开发等各项技能。 具备良好的档案信息化管理能力，了解电子文件归档及电子档案管理系统的操作与维护。 组织协调能力：能够组织制定并实施档案工作中长期发展规划和年度计划，有效协调各部门参与档案管理工作，确保档案工作的顺利进行。 监督指导能力：具备对下属单位及各部门档案工作的监督、指导和培训能力，能够提升整体档案管理水平。 安全保密意识：严格遵守档案保密制度，具备高度的档案安全意识，能够确保档案信息的安全性和完整性。 三、综合素质要求 政治素养：政治立场坚定，对党忠诚，坚定拥护“两个确立”、坚决做到“两个维护”，认真贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想。 责任心与敬业精神：具有强烈的责任心和敬业精神，能够认真履行职责，细致入微地完成档案管理工作。 学习能力与创新能力：具备持续学习的能力，关注档案管理领域的最新动态和技术发展，勇于创新，不断探索提升档案管理效率和质量的新方法、新途径。 沟通协调能力：具备良好的沟通协调能力，能够与不同部门和人员进行有效沟通，协调解决档案管理中的各种问题。 团队合作精神：注重团队合作，能够积极融入团队，与团队成员共同协作，完成档案管理工作任务。 四、其他要求 熟悉办公自动化软件及档案管理软件的操作，具备一定的信息技术应用能力。 身体健康，能够适应岗位工作需要，具备良好的心理素质。 具备良好的职业道德和职业操守。