岗位
航运公司文秘专责
人数
1
岗位主要职责
1.协助制定公司的文秘、宣传相关管理规章制度和工作计划。2.负责公司行政印章的保管和印章使用监督。3.负责保密管理工作。4.负责公文流转，办理公司发文核稿、封发，接收外来文件并及时进行登记、转发。5.负责公司办公会议及其他重要行政会议的纪要整理及督办跟踪。6.负责综合性文件、汇报材料的起草。7.负责公司股权管理及议案流转，协助开展董事会事务工作。8.负责公司档案管理，组织档案收集、整理归档、档案利用等。9.负责公司VI管理。10.负责组织对外宣传工作，负责报纸、公众号稿件审核，负责公众号发布文件排版编辑；负责对集团宣传工作对接。11.负责外事管理。12.负责公司会议统筹及会议费用控制，负责会议室维护及管理；协助做好公司重大活动、重大会议的会务工作。13.负责办公设备及IT设备台账维护及设备的日常维护与协调管理；14.负责零星办公物资的采购。15.负责信访维稳相关工作。16.领导交办的其他工作。
任职条件
1.身心健康，遵纪守法，诚实守信，具有良好的职业素养。2.熟悉行政管理知识、公文写作知识，具备机关文件处理常识。3.熟悉办公软件操作，具有较强的文字表达和写作能力、沟通能力和执行能力写作水平佳，表达能力强，社交能力强；具有较强的计划组织及协调能力，有较好的人力资源工作的经验。4.从事相同或相近岗位工作满3年及以上。5.具有较扎实的专业基础知识和较强的实际工作能力。6.中共党员。
备注