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统筹服务部

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河南中原国际会展公司

统筹服务部

会服管理岗

主管及以下

1.与主办方、会议服务商在策划、协调和安排各展会活动上保持密切联系及安排相应工作； 2.当接到营销部转交的移交单后，负责代表中原国际会展中心与客户保持联系，对活动进行策划、协调和提供建议等工作； 3.制作工作单，统筹协调展会现场各项服务。 4.按客户要求，提供场地布置及配套服务，与客户及相关部门建立良好关系； 5.协助负责场地预定和布置的员工，预测和决定即将举办的活动的场地、公共区域等使用安排，避免与同期项目冲突； 6.以日志等形式记录活动的策划、安排、服务等事项，以提供参考； 7.负责组织展会期间的现场巡查，关注现场环境清洁、展会秩序、防疫卫生等，保障会议顺利举办； 8.跟进结算工作，就客户应付费用及服务费和适当的付款途径，及时与客户和财务部门进行沟通； 9.及时对会议活动资料进行整理、归档、数据统计，并报相关负责人员； 10.完成项目统筹服务部总监分配的其他任务。

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专业

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1.普通高等院校本科及以上学历，年龄在35周岁及以下（1989年11月30日以后出生），具有至少3年以上会议中心、酒店会议服务、会议筹办或相关行业工作的经验； 2.了解并具有丰富的会议、会展业方面的知识； 3.具有优秀的交际技能和良好的商业和贸易实践的知识； 4.能在压力和有限时间下独立工作； 5.具有一定电子、影音和电信等基础技术知识； 6.具有Excel，Word文档和基本制图法等计算机技能； 7.具有优秀的中文书写和会话能力，具有良好英语会话者优先。