序号
2
单位名称
江苏新构智能制造科技有限公司
岗位名称
综合事务部:人事行政管理岗
招考人数
1
岗位职责
一、文书与公文管理
1.负责公司行政类公文、制度文件、领导讲话材料的起草、审核及修订;2.统筹公司各类工作报告、专项汇报材料的收集及撰写,负责PPT的编制工作;3.承担对外宣传文案(含公司动态、典型事迹等)的策划与撰写。
二、宣传与文化建设1.主导公司对内对外宣传工作,制定年度宣传计划,统筹公司年度新闻宣传工作,定期发布新闻资讯,确保信息宣传工作按时按量完成目标;
2.策划并执行公司重大活动的宣传方案,句括现场监督、素材采集(图文/视频)、E期报道;
3.负责对接宣传物料的设计及制作,能够独立完成公司宣传讲解相关工作。
三、行政事务统筹1.负责公司日常行政后勤管理:2.组织安排公司各类会议的召开,完成会前通知、材料准备、会中记录、会后纪要整理及督办落实;3.负责行政类费用预算编制与执行监控,并对“三公”经费实时监督、定期检查;4.负责公司OA系统的日常运维与管理工作。
四、综合协调与服务1.协调公司内部各部门行政管理事项,对接上级单位、监管部门、股东方及外部合作单位的行政事务;2.执行公司董事会办公室的日常运作与专项事务;
3.管理公司档案、证件(含文书档案、合同档案、影像档案);4.其他公司行政宣传工作。