序号
1
需求部门
办公室
需求岗位名称
境外综合协调与督办
需求岗位职级
主管/高级主管
招聘人数
1
岗位职责
1.归口管理督办督查工作，建立完善督办体系；负责上级部署、公司党委会、领导班子碰头会、董事长专题会、总经理办公会等会议布置事项的督办；跟踪集团公司重要会议督办单相关事项的完成情况，并按要求反馈集团公司；根据领导安排，完成专项督办工作。
2.负责集团来文、基层来文、政府相关部门、相关合作单位等各类收文，根据部门职责，协调办理部门，提出拟办建议；负责本部传真的日常管理工作；跟踪领导批示意见和主办部门签收情况，及时提醒、催办；对公司办公系统建设提出建议。
3.策划、组织、落实公司年度（年中）工作会议、党委（扩大）会等公司大型会议；参加公司党委会、董事长专题会、总经理办公会、领导班子碰头会等重要会议，准备会议材料，议题征集，初步审核，撰写会议记录和纪要，并协调会议有关精神的落实工作；决策会后将相关材料上传国资委“三重一大”系统。配合审计、巡视等对重要会议材料的检查工作。
4.负责公司境内外信息情报工作体系、运行机制建设；负责指导、组织公司信息情报收集、整理及报送；负责指导组织公司系统的信息情报队伍建设工作；归口管理重大事项报送工作。
5.负责起草本部门年度（半年度）工作总结；协助组织起草关于企业发展运营有关进展和成果，或企业改革发展运营存在的困难问题等相关要情材料、专项报告等。
6.档案管理的相关制度、流程的制定；档案工作计划和实施方案的制定；档案资料管理；档案工作的培训、指导工作；档案的信息化工作。
7.贯彻国家、集团有关方面的方针、政策、法规，负责公司公文、会议、督办、信息、重大事项等制度的执行，指导和协调三级单位相关制度的制定和执行。
8.组织对境外基层单位、事业部等本岗位相关业务培训、指导、检查等工作。
9.合理安排领导班子一周的公务活动。
10.完成上级交办的其他工作。
备注