1

建设管理部

13

建设管理部

工程管理部

资料管理专员

员工级别

否

1

新增职责/业务

历届生

1、资料收集与整理​ 在工程建设时期，负责全面收集与项目相关的各类资料，包括但不限于工程设计图纸、施工方案、招投标文件、合同协议、施工日志、监理报告、工程变更通知、验收文件等。按照既定的分类标准和编码规则，对收集到的资料进行系统整理，建立清晰的资料目录和索引，确保资料的完整性和可追溯性，便于后续的查阅和使用。​ 2、资料归档与存储​ 根据档案管理规范，将整理好的资料进行规范归档，选择合适的存储介质，如纸质档案柜、电子存储设备等，对资料进行妥善存储。定期对存储的资料进行检查和维护，防止资料损坏、丢失或信息丢失，确保资料的长期安全保存。同时，做好资料的备份工作，以应对突发情况。​ 资料借阅与传递​ 建立完善的资料借阅和传递制度，严格按照制度办理资料的借阅和归还手续，记录借阅人员、借阅时间、归还时间等信息，确保资料在借阅过程中的安全和及时归还。根据工程建设各部门及相关单位的需求，及时、准确地传递资料，保证信息的顺畅流通，为工程建设的顺利进行提供支持。​ 3、资料更新与维护​ 随着工程建设的推进，及时更新和补充相关资料，确保资料与实际工程进度和情况保持一致。对工程变更、设计修改等产生的新资料，要及时进行收集、整理和归档，同时对原有相关资料进行相应的更新和调整，保证资料的准确性和时效性。​ 4、协助工程管理​ 配合工程建设项目的其他管理工作，如协助工程进度管理，通过整理和分析施工日志、进度报表等资料，为工程进度的监控和调整提供数据支持；协助质量管理，整理和保管质量检验报告、质量问题处理记录等资料，为工程质量的追溯和改进提供依据；协助安全管理，收集和整理安全培训记录、安全检查报告等资料，为工程安全管理提供信息保障。​ 5、资料保密与合规​ 严格遵守资料保密制度，对涉及工程建设项目的机密资料和敏感信息进行妥善保管，防止信息泄露。确保资料管理工作符合国家法律法规和行业标准，如《中华人民共和国档案法》《建设工程文件归档规范》等，积极配合相关部门的检查和审计工作。​

大专

具有工程管理、档案管理、土木工程、建筑工程等相关专业大专及以上学历

1、具有工程管理、档案管理、土木工程、建筑工程等相关专业大专及以上学历。相关专业的学习背景有助于更好地理解工程建设项目的流程和资料管理的要求，能够更快地适应岗位工作。​ 2、具有 1 - 3 年工程建设项目资料管理工作经验，熟悉工程建设项目的各个环节和流程，了解工程资料的形成和流转过程。有参与大型工程建设项目资料管理工作经验者优先，此类经验能够使候选人具备处理复杂资料管理工作的能力和应对各种突发情况的经验。​ 3、具备一定的档案管理工作经验，熟悉档案管理的基本理论、方法和技术，能够熟练运用档案管理软件和工具进行资料管理工作。​ 4、熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够熟练运用这些软件进行资料的编辑、排版、统计和分析。同时，熟悉档案管理软件和工程管理软件的操作，如 Project、AutoCAD 等，能够利用信息化手段提高资料管理的水平。​ 5、具有较强的文字处理能力，能够准确、清晰地撰写资料管理相关的文件和报告，如资料管理制度、资料目录、资料借阅登记等。​ 6、具备一定的沟通协调能力，能够与工程建设项目各部门及相关单位进行有效的沟通和协调，及时解决资料管理工作中出现的问题，确保资料的顺利收集、传递和归档。​ 7、具备良好的保密意识，严格遵守资料保密制度，对涉及工程建设项目的机密资料和敏感信息严格保密，不泄露任何相关信息。