序号
7
所属公司
贵安新区产业发展控股集团有限公司
部门
行政办公室
岗位名称
行政文秘岗
岗位人数
1
岗位职责
1.负责总经理办公室服务工作,包括卫生管理、文件整理、 日常安排等工作;
2.负责合理安排总经理的日程计划,及时提醒、协调,接待和对外联络工作;
3.负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料,负责组织起草总经理会议材料;
4.负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记;
5.负责来往信件的处理工作;
6.负责总经理办公室与各分公司文件的传递、检查与指导以及保密工作;
7.做好总经理办公室来访人员的接待工作;
8.负责各类来文的预审、登记、分发、编号和领导签署意见的反馈工作;
9.负责总经理办公室来电的接听、登记和分办工作;
10.完成上级交办的其他工作任务;
11.完成部门内其他岗位需要协同的工作。
任职资格
截至报名时具有2年及以上行政文秘、综合管理等工作经验。
备注