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行政岗

1、制定和实施办公室的工作计划和目标，确保工作的有序进行。 2、负责文件的收发、登记、传阅、归档和保管，保证文件管理的规范和有序。 3、安排和组织各类会议，包括会议的筹备、通知、场地布置、资料准备等，并做好会议记录和纪要的整理。 4、协调单位内部各部门之间的工作关系，促进信息的流通和工作的协同。 5、与外部单位进行联系和沟通，处理相关事务和合作事宜。 6、协助主任管理办公室工作人员，包括工作分配、任务监督、绩效评估等。 7、组织开展员工培训和团队建设活动，提高员工的业务能力和团队凝聚力。 8、负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足供应。 9、管理办公设备的维护和维修，保证设备的正常运行。 10、收集、整理和传递各类信息，为领导决策提供参考依据。 11、负责单位网站和内部信息平台的管理和维护，保证信息的及时更新和发布。 12、协助领导处理各类突发事件和紧急情况，确保单位的正常运转。 13、完成领导交办的其他临时性任务，积极配合单位的整体工作安排。

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1、 教育背景 大学本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。 2、 工作经验 具有3年以上行政管理工作经验，有办公室管理经验者优先。 3、 知识技能 熟悉办公室管理的流程和方法，具备较强的组织协调能力和沟通能力。 熟练使用办公软件，具备一定的文字写作能力。 具备良好的团队合作精神和服务意识。 4、 个人素质 工作认真负责，严谨细致，有较强的责任心和执行力。