公文格式之主体
公文格式之主体
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前  言

公文格式的考点错综复杂,不同的要素之间的位置,字体字号,要求各不相同。下面小粉笔带着大家梳理一下公文主体的考点。首先明确:公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体。


【要素一:标题】

由发文机关名称、事由和文种组成

考点1.如“国务院关于开展第七次全国人口普查的通知”,其中“国务院”是发文机关,“开展第七次全国人口普查”是事由,“通知”是文种。


考点2.回行时,要做到词意完整(一个完整的词语不能拆成两行写,比如“农村工作会议”不可以拆成“农村工——作会议”),排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。


考点3.实际工作中有些公文标题中的发文机关和事由可以酌情省略,如“关于×××××××××的通知”“公告”。唯独文种一定不能省略。


【要素二:主送机关】

公文的主要受理机关。

考点1.应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。


考点2.主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。


考点3.主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。

考点4. 主送机关中的同类型机关可以使用统称,统称就是给一些机关起一个统一的称呼,如省政府发公文给辖区内的各市政府和县政府,主送机关则可写成“各市、县人民政府”。


【要素三:正文】

公文的主体,用来表述公文的内容。

考点1.公文首页必须显示正文。


考点2.正文一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。


考点3.文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注。


【要素四:附件说明】

公文附件的顺序号和名称。

考点1.如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。


考点2.如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。


考点3.附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐


考点4.附件说明相当于附件的目录。只有一个附件时不用排序,即“ 附 件:××××××××”。


【要素五:发文机关署名】

发文机关全称或者规范化简称。

考点.单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。


【要素六:成文日期】

考点1.署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。


考点2.联合行文时,成文日期署最后签发机关负责人签发的日期。

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