在事业单位考试“公文写作”部分，我们经常会看到这样一种题型“请你写一份报告”，题目看似简单，但写作需要注意的问题却不少，例如报告要逐级上报，不得越级行文，紧急情况下越级行文也要抄送所越过的上级机关；再如报告写作要“纯粹”，不得夹带请示事项；并且要注意对材料的选择与剪裁，做到详略得当、行文简洁等。为了让你在考场中见到“报告”不陌生，提笔“报告”拿高分，今天小粉笔要详细介绍一下“报告”的分类及写作方法。

《党政机关公文处理工作条例》第八条第十项规定：“报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。”报告是一个适用范围较广、使用频率较高的上行文种。报告作为上行文种，其作用在于为上级机关的决策提供参考信息，同时也为上级机关指导本机关的工作提供依据。

在写作上，报告与其他文种不同之处在于：一是报告内容具有综合性，所以不强调公文写作中“一文一事”原则；但其仍要强调一文一旨，即一份公文一个主旨，也就是说一份报告虽有多项内容，但其主旨要集中，不能过于分散，不能过于庞杂。二是一些较为特殊的报告在格式上不同于一般公文，详见下文。

工作报告

工作报告一般在向上级汇报经常性工作和临时性工作的进展情况时使用，又可分为综合性工作报告和专题性工作报告。综合性工作报告主要用于定期向上级机关汇报本机关职权范围内的全面工作情况，如年度工作报告等。专题性工作报告则是在某一项重要工作进行一个阶段之后或全部完成之后，专门就该项工作的情况向上级机关汇报时使用。

工作报告的正文，一般应包括三个内容：一是报告缘由。报告缘由是报告的正文开头，交代报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨，并用“现将有关情况报告如下”承上启下，领起下文。二是报告事项。报告事项是报告正文的主体部分，是要叙述的主要内容。写明工作的基本情况、主要做法和成绩，以及未来的工作目标等。三是结语。报告的结语应根据报告的不同内容采用与之相应的结语。常用的有“特此报告”“专此报告”“请审核”“请审示”“以上报告，如有不妥，请指正”等。

由于这类报告，特别是综合性工作报告一般内容较为丰富，所以其写作一般采用横向结构，即把全部工作的几个方面分门别类一一写出。行文中,为了层次清晰、叙述清楚，常常采用如下两个方法：一是在全文之中分列小标题，如：一、农业方面；二、工业方面等。二是在小标题下的段落之首使用主要语言，即在每段段首用高度概括的词组或简短句子把全段段意标出，如在“一、农业方面”之下分段表述：1.粮食作物如何；2.经济作物如何等。

情况报告

情况报告在向上级机关汇报工作中发生或发现的某些情况、问题以及事项时使用。其内容与工作报告相比较为具体，是就某一突发情况、某一问题或某一项工作、某一次会议的较为具体的情况向上级机关提交的报告。

情况报告正文一般由四部分组成，一是有关情况及其起因；二是有关情况发生、发展的经过；三是本机关初步处理的方法与结果；四是目前状况或经验教训。目前由于各机关都制定一些处理突发性事件的预案，以尽量减少各种意外情况给人民群众和日常工作造成的损失，所以情况报告中有关突发情况的报告可以结合预案的执行与落实撰写。

有些情况报告，所写内容是本机关针对某种情况而采取相应措施，希望其他机关协助执行或加以注意，因此需要报请上级机关予以批转或由上级机关办公厅（室）根据授权予以转发，即呈转性报告，此类报告结语应写明“以上报告，如无不妥，请批转执行。”

答复报告

答复报告在回复上级机关询问，有针对性地汇报某一有关情况时使用。

一般由两部分组成，一是报告缘由，即上级机关于什么时间、通过什么方式、询问什么有关问题；二是本机关的答复，诸如实事是怎样的、办理情况或办理结果是怎样的；如果有关问题尚未处理完毕或事态尚在发展，应写明将持续报告。写答复报告一定要有问有答、内容专一。

递送报告

递送报告是向上级机关递送文件、物件时加在前面的一种说明性的上行公文。递送报告写法很简单，报送什么文件、物件一一写清，其中有必要加以说明的要加以说明，如“转报XX单位XX文件一份（复印件，有该单位印章）。”括号内部分即为说明。最后写上“请审阅”、“请查收”即可。

实战演练——学写报告

（2013年湖南事业单位招聘考试）

【给定材料】

5岁的妞妞出生后被诊断为患有智力障碍，这让一家人的生活失去色彩，而近一年来，妞妞学会了数数、识别蔬果等本领，脸上时常洋溢着笑容。给这个家庭带来改变的是一家非盈利性质的智障儿养育院，该养育院去年向XX区需要提供服务的智障儿家庭免费提供康复训练技巧等培训，像妞妞一样从社会组织服务中受益的人群在XX区有近14．5万人。

2011年，XX区政府公开征集社会组织服务项目，区社会办作为执行部门，最终从116家社会组织申请的服务项目中购买了59个。

2012年5月，区社会办统计称，这59个项目共计投入782万元，涵盖了扶老助残、志愿公益、社会管理等多方面，以对弱势群体的关怀服务为主，共涵盖19个街乡社区，受益者达145008人次。

XX区还发布了2012年社会服务需求，包括助老助残、帮扶教育、就业援助等七个方面在内的50类。同时，XX区保障房社区服务、驻区企业志愿服务等3个社会项目的承接方分别与社会办进行现场签约。

该区社会办副主任介绍，2012年区政府购买社会组织服务将看重社区需求，需要有创新性、能解决社区问题的可持续发展项目，为社区居民提供便利。

XX区政府购买的公益服务项目有：

职场新秀初成长：通过对辖区内流动人口进行职场、礼仪方面的培训，帮助他们尽快从社会人转变为企业人。

快乐小陶子流动儿童图书馆：打造儿童阅读社区环境，促进儿童阅读习惯培养。

应急救援综合服务项目：针对社区居民开展应急救护知识和技能培训，完善街道红十字应急系统建设。

除了让需求人群获得免费服务外，提供服务的社会组织也在被政府购买的过程中受益。

小棉袄贴心志愿服务协会，旨在为残疾人、空巢老人们提供日常陪护、小件维修等社区服务。当初扎根社区只有十几个热心居民组成的民间组织，如今已成为拥有400名志愿者的公益组织，创建了“快乐老妈”、“快乐老伯”等针对不同人群的7支志愿者队伍。

协会负责入说，成立之初，资金和与居民的沟通问题限制了服务范围和效果，获得政府购买后，“棉袄”不仅享受到了政府资金支持，同时还获得项目财务管理、运营管理、法律法务等培训，“我们的组织正在走向规范化和专业化”。

为满足人民群众日益增长的精神文化需求，2013年，XX区政府实行公益性文化产品政府采购制。按每场补贴10000元的标准，采购公益性文化演出50场，通过文化下乡活动送到农村，送到田间地头，让农民群众在家门口就能欣赏精彩大戏，使文化成果惠及更多农民群众。

民政部长李立国在“两会”期间表示要加大政府对慈善组织发挥作用的支持力度，要通过发展政府购买服务，制定、完善和落实优惠政策，来促进公益慈善组织发展。

请你认真阅读“给定资料”，以XX区政府的名义，向主管上级写一份报告，汇报这两年来区政府购买社会组织服务项目的情况。

要求：（1）符合报告的写作要求；（2）内容可以只写出要点，但要全面、条理清楚；（3）不超过500字。

【审题目】

本题的题目由两部分构成，第一部分为题干，第二部分为“要求”。

1、请你认真阅读“给定资料”，以XX区政府的名义（审题关键点1：发文机关），向主管上级写一份报告（审题关键点2：文种），汇报这两年来区政府购买社会组织服务项目的情况（审题关键点3：发文事由）。

2、要求：

（1）符合报告的写作要求（审题关键点4：“专题性工作报告”的写作包括报告的缘由、报告的具体事项和结尾等。撰写报告要严肃认真，反映的情况要真实可靠）；

（2）内容可以只写出要点，但要全面、条理清楚（审题关键点5：要点全面，能概括材料中关于区政府购买社会组织服务项目的情况，可以不做延展）；

（3）不超过500字（审题关键点6：字数有限制）。

【定框架】

报告由标题、主送机关、正文、落款等部分构成。因为题目中要求只写出要点，所以本文可以将发文机关和日期省略。

1、标题

报告的标题一般由发文机关名称、事由、文种组成。本文发文机关是XX区政府，发文事由是近两年购买社会组织服务项目的情况，文种是报告。因此标题为：“XX区政府关于近两年购买社会组织服务项目的报告”。

2、主送机关

在标题下空一行、正文前顶格书写主送机关，这篇公文是报告给XX区政府的主管上级，因此，主送机关是XX市政府。

3、正文

报告的正文由报告缘由、报告事项和结语三部分组成。

报告缘由

（1）报告事项

工作基本情况/工作成绩/发展目标

（2）结语

【参考答案】

XX区政府关于近两年购买社会组织服务项目的报告

XX市政府：

近年来，在市政府的领导下，我区积极购买社会组织服务项目，为辖区群众提供公益服务，现将有关情况报告如下：

一、工作情况

2011年，我区以帮扶弱势群体为主，投入782万元，购买了59个社会组织服务项目，受益者达145008人次；2012年，我区着重为社区居民提供便利，购买了50类社会服务项目；2013年，实行公益性文化产品政府采购制，采购公益性文化演出50场。

二、取得成绩

目前，我区社会服务包括助老助残、帮扶教育、就业援助、志愿服务、公益管理在内的多个类别，涵盖19个街乡社区。养育院为智障儿童提供康复训练技巧培训，“职场新秀初成长”项目帮助辖区内流动人口从社会人转变为企业人；“快乐小陶子流动儿童图书馆”项目培养儿童阅读习惯；“应急救援综合服务项目”完善了街道红十字应急系统建设；小棉袄贴心志愿服务协会为残疾人、空巢老人提供日常陪护；文化下乡活动使文化成果惠及更多的农民群众。在公益服务过程中，公益服务组织也在不断地发展变化，一些公益组织志愿者队伍不断扩大，公益组织逐步地走向规范化和专业化。

三、发展目标

我区将继续加大对慈善组织的支持力度，通过发展政府购买服务，制定、完善和落实优惠政策，来促进公益慈善组织发展。

以上报告，如有不妥，请指正。