物理科学与技术学院设有物理学系和天文学系，现有在职专任教师114人，工程技术人员41人。

因工作需要，现拟向社会公开招聘行政秘书1名，具体如下：

一、岗位职责

（一）外事与国际交流工作

负责教职工因公出入境手续办理及流程审核；统筹学院学生境外及港澳台交流项目全流程管理；专项负责学院与英国卡迪夫大学合作交流项目的师生交流统筹、对外对接及项目落地管理工作。

（二）讲座与会务宣传工作

负责学院萨本栋讲坛等各类学术讲座全流程保障，涵盖前期筹备、行程统筹、现场组织、宣传推文制作发布及相关费用报销归档等工作。

（三）采购与资产管理工作

负责学院仪器设备登记、报废等国有资产管理工作；承担采资一体化、试剂耗材平台日常审核、备案、入库及验收等工作；负责学院危化品、废固废液规范管理与回收对接，配合做好设备测试费收缴管理工作。

（四）综合行政保障工作

承担学院日常综合行政事务，完成学院交办的其他专项及临时性工作。

二、岗位要求

1.基本条件：品行端正、严谨细致、责任心强，具备良好的服务意识、沟通协调能力与团队协作能力；具备一定英语读写能力，熟练使用Office办公软件，能够胜任多线并行工作，抗压能力良好。

2.学历要求：全日制本科及以上学历，学历学位齐全；具备高校行政、外事、资产管理相关工作经验者优先。

3.年龄要求：35周岁及以下（1991年1月1日及以后出生，以身份证为准），工作经验丰富、综合能力突出者可适当放宽。

4.专业要求：物理学、天文学、电子科学与技术等理工科相关专业；熟悉高校运行、具备外事或资产管理相关工作经验者可适当放宽专业要求。

三、待遇情况

1．以上岗位为非事业编岗位，由厦门大学物理科学与技术学院采用劳务派遣方式用工。

2．按规定参加社保，工资和福利待遇参照厦门大学物理科学与技术学院相关规定执行。

3．工作地点：厦门大学思明校区海韵园

四、招聘程序

1．报名截止时间：2026年10月23日（要求：自发布之日起不少于7个工作日）。

2．采用电子邮件方式报名，符合招聘条件者请将应聘材料打包发送至physbsh@xmu.edu.cn，邮件主题请注明“姓名+应聘行政秘书”。

应聘材料应包括但不限于个人简历（含近期免冠照片）、身份证件、学历学位证书及其他能反映个人能力水平的相关材料扫描件等。个人简历应包括籍贯、政治面貌、教育背景、最高学历、工作经历、目前从事领域、特长、获奖情况、现居住地、联系方式等信息。材料不齐全者恕不受理。

3．初审通过者，通知面试。应聘人员需如实填报个人资料，如有虚假，取消面试或录用资格。

五、联系方式

联系人：石老师

联系电话：0592-2188833

电子邮箱：physbsh@xmu.edu.cn

地址：厦门市思明区曾厝垵西路9号厦门大学物理科学与技术学院