岗位名称

任职资格

财务秘书

（1）本科及以上学历、学位，金融财会相关专业；

（2）具备一定财务管理工作经验者优先。

研究生秘书

（1）本科及以上学历、学位；

（2）具备一定的管理工作经验，有良好的沟通表达能力、组织协作能力、数据处理能力者优先。

门岗值班人员

（1）文化程度不限，具有沟通协调能力；

（2）具备保卫工作经验者优先。

保洁

（1）文化程度不限，具有沟通协调能力；

（2）具备保洁工作经验者优先。

岗位名称

职数

岗位概述

财务秘书

1

1、协助学院财务管理工作：协助财务管理和服务工作,开展财经政策纪律宣传、会计核算工作,协助学院预算编报、预算执行、决算及绩效评价工作；负责初审原始凭证,整理归集原始凭证以及办理报账其他手续;协助学院收入核对、入账及学杂费催缴工作；协助财务负责人核对工作量及核算年终绩效。

2、协助行政事务管理：协助做好学院设施检修、卫生清洁的督查工作,监督各办公室、资料室、实验室做好安全保卫、防火防盗相关工作；协助做好学院教职工的报到、会议出勤统计工作;协助学院日常接待工作、会议准备工作;协助学院组织公共活动、公共福利发放的工作。

3、协助做好湖南省经济数学研究会财务管理相关工作。

4、做好院领导交办的其他工作。

研究生

秘书

1

1、招生组织和宣传：起草招生简章，组织业务课的命题工作；组织初试合格考生进行复试；上报拟录取名单，调档，并进行登记、审查，与定向、委托考生签订协议；发放录取通知书；开展招生宣传工作。

2、学籍和日常管理：办理研究生的休学、退学手续；负责研究生各培养环节的管理；办理研究生奖惩手续，制定研究生管理相关规章制度。

3、教学管理：配合院领导制定和修改研究生培养计划；负责编排学院研究生课程表和学校研究生公共数学课程表；处理日常上课有关事宜，配合院领导检查研究生上课秩序和教学计划实施；组织课程考试和学位课考试，安排监考人员；处理研究生直博相关事宜；负责研究生成绩管理与归档；组织导师遴选工作。

4、学位管理：审核答辩人员的申请材料；组织研究生学位论文答辩，协助学位分委员会处理学位评定与授予相关工作；办理及上报延期或提前答辩人员的申请材料；负责研究生优秀论文的推荐工作；组织研究生论文送审工作；负责学位证书和毕业证书的审核与发放。

5、做好院领导交办的其他工作。

门岗值班人员

1

1、门卫值班：按时值班并做好值班记录；随时保持电话畅通；按规定开关学院大门，开门期间须在值班室值守；按要求做好来访登记；晚上按时关闭院楼，清理闲杂人员并进行安全巡查等。

2、安全保卫：负责防火、防盗及防止意外事故发生；遇突发事件须第一时间上报学院。

3、巡查引导：加强巡查力度，每小时巡察1次；巡查院楼及周边治安秩序；每两周检查消防设施并记录；发现问题第一时间上报学院。

4、做好院领导交办的其他工作。

保洁

1

1、卫生清洁：每天早上8:00前打扫好院楼内及周边卫生并予以保持，发现不卫生情况及时处理；及时清理学院内垃圾，保持垃圾入桶，桶内垃圾超过三分之二时要及时移除；按照湖南大学校医院提供的消毒杀菌标准，对学院以及学院负责的公共区域部分执行消杀工作；确保居住场所清洁。

2、做好院领导安排的其他工作。