01

学会秘书服务岗（1人）

咨询电话：0571-85167742（徐老师）

核心岗位职责

1.信息化平台建设与运营管理

负责学会官方信息化平台的日常运营、维护、更新与管理工作，及时更新平台公告、工作动态、通知文件、学术信息等内容；保障平台稳定运行，收集整理平台运行数据，反馈平台问题并配合优化升级，搭建规范、高效的学会线上服务体系。

2.文书与会务管理

承担学会各类公文、通知、总结、报告、工作计划等文字材料的起草、校对、排版、归档工作；负责学会各类会议、学术活动、培训交流活动的全流程会务保障，包含会议方案拟定、通知下发、场地布置、人员签到、会议记录、纪要整理、资料归档等工作，确保各项会议及活动有序落地。

3.组织建设与专项事务处理

负责学会组织建设日常工作，包含会员管理、组织资料更新、档案整理留存、年度年检、资质申报辅助等专项工作；对接上级主管部门，落实各项专项工作部署，跟进工作进度，按时完成各类报表填报、材料上报、专项整改等事务，保障学会组织体系规范运转。

4.行政与资质管理

统筹学会日常行政管理事务，完善内部工作流程与管理制度；负责学会各类资质证件、备案资料、荣誉材料的整理、更新、保管与年审工作；做好各类文件、档案、资料的分类归档、保密管理，保障学会行政工作规范化、标准化开展。

5.财务与后勤协同工作

配合开展学会财务对接工作，协助整理财务报销资料、台账登记、费用核对等辅助工作；负责学会日常后勤保障，包含办公用品管理、物资登记、办公环境维护、公务对接接待等工作，保障学会日常办公有序开展。

任职资格要求

1.学历要求：本科及以上学历，专业不限，行政管理、汉语言文学、公共管理、医学管理相关专业优先。

2.年龄要求：男性不超过50周岁、女性不超过45周岁，综合素质优秀、身体状况良好者可适当放宽。

3.基本素养：具备良好的文字功底、沟通协调能力、统筹执行能力，熟练掌握办公软件及信息化平台操作；工作细致严谨，责任心强，熟悉行政会务、社团管理相关工作流程。

4.合规要求：无不良从业记录，服从医院及学会各项管理制度，接受日常监督与考核。

工作规范与考核要求

1.严格遵守医院、学会的行政管理制度、消防安全制度及各项规章制度，服从日常管理与工作安排。

2.积极配合各类安全检查、应急突发事件处置工作，按需完成临时交办任务。

3.工作态度端正，履职尽责，对工作失误、违规行为应及时整改。

4.合规履职，杜绝违规违纪行为，妥善处理岗位相关工作事务，杜绝因个人工作失误引发纠纷及损失。

工作时间

严格按照学会正常上下班时间执行，根据工作需求，配合周末、节假日加班及应急工作安排。

福利待遇

1.具有竞争力的薪酬，具体面议；

2.五险一金、法定节假日、带薪年假、节日津贴、带薪培训、定期体检等福利。

招聘程序

请将个人简历发送至85167742@hzrc.com，邮件主题：应聘学会秘书+姓名+联系电话，简历初筛通过后，我们将电话通知具体面试时间与地点，招满即止。

工作地点

派驻至杭州市红十字会医院。