招聘1人1个岗位
一、实验室介绍
刘沛东博士在西湖大学工学院领导的“空间智能与机器人实验室”，专注于三维计算机视觉与机器人交叉研究。实验室旨在通过视觉空间智能算法，使机器人能感知、理解三维环境并完成物理交互，推动机器人系统向通用化与智能化发展，最终实现在开放环境中的自主任务执行。
二、招聘岗位
1.行政助理
招聘人数：1人
岗位职责:
1. 财务与报销管理：
· 负责实验室日常经费的登记、管理与统计。
· 办理科研项目经费的报销事宜，包括票据审核、单据填写、系统提交及跟进审批流程。
· 协助项目负责人进行经费预算编制、执行监控及决算工作。
· 定期整理财务凭证，确保账目清晰、符合学校及国家财务规定。
2.项目与文档管理：
· 负责实验室科研项目相关文档的收集、整理、归档与保管（如合同、任务书、验收报告等）。
· 建立和维护实验室内部文件共享系统，确保文档有序、易于检索。
· 协助准备项目申报、中期检查、结题验收所需的行政支撑材料。
· 管理实验室仪器设备档案、使用记录等。
3.行政对接与沟通：
· 作为实验室与学校、学院各职能部门（如科研院、财务处、资产处、国际交流处等）的联络窗口。
· 传达并落实学校、学院的各项行政通知和政策。
· 协调办理实验室人员所需的各类行政手续（如入职、离职、访客邀请等）。
4.实验室日常运维：
· 负责实验室办公用品、入库与领用管理。
· 协调实验室公共空间、会议室的使用安排。
· 维护实验室基本环境与秩序，对接物业、安保等相关服务。
· 协助组织实验室内部会议、学术讲座等活动，并做好后勤支持。
5.出访与行程安排：
· 为实验室负责人安排国内外出访的行程，包括机票、酒店、签证/报备手续的办理。
· 协调来访专家的接待工作，包括行程拟定、住宿交通安排等。
6.其他交办事务：
· 完成实验室负责人交办的其他行政、文秘类支持工作。
应聘条件：
1. 学历专业：本科及以上学历，行政管理、文秘、财务、会计、英语或相关专业优先。
2. 工作经验：有行政助理、财务报销或高校/科研机构工作经验者优先。优秀应届毕业生亦可考虑。
3. 技能要求：熟练掌握Office办公软件（Word,Excel,PowerPoint），擅长使用Excel进行数据整理。
4. 素质要求：
· 工作极度细致、严谨、有条理，责任心强，对数字敏感。
· 出色的沟通协调能力和服务意识，善于与不同背景的人合作。
· 具备较强的多任务处理能力和抗压能力，能在繁忙环境中保持条理。
· 学习能力强，能快速理解并掌握学校的各项规章制度和流程。
· 品行端正，具有保密意识。
三、薪酬与福利待遇
根据西湖大学相关规定以及申请人工作能力，实验室将提供具有竞争力的薪酬待遇以及科研条件，享受五险一金及西湖大学的相关福利。具体待遇面议。
四、应聘方式
1.报名时间：截止2026年1月10日，有意应聘者请从速投递应聘材料。
2.申请材料：请将个人简历及相关附件证明材料以一个pdf文件形式发送到：liupeidong@westlake.edu.cn,邮件标题及附件简历命名方式为：应聘岗位-本人姓名。
3.招聘流程：经初步评审，我们将通过电话或邮件向符合应聘条件的应聘者发出面试通知。三个月内没有收到面试通知者可自行放弃等待。
